Werkvoorbereider

Reeuwijk

Werkvoorbereiders opgelet! Wij hebben de perfecte uitdaging voor jou. Ben jij een vakkundige en opgewekte vakspecialist en zijn de werkopdrachten van onze uitdagende opdrachtgevers bij jou in goede handen?
Lees dan snel verder

Dit ben jij

Als werkvoorbereider ben jij de kurk waarop de uitvoering drijft: door jouw gedegen en tijdige voorbereiding van de geplande werkzaamheden loopt de uitvoering op rolletjes.
Als werkvoorbereider ben jij de stabiele én opgewekte factor binnen het bedrijfsbureau. De werkopdrachten worden door jou tot in de puntjes voorbereid op het gebied van planning, materialen en gereedschappen. De operationele afdelingen kunnen blind vertrouwen op deze voorbereiding waardoor ze zonder vertraging aan de slag kunnen. Je weet waar je het over hebt omdat je zelf de broodnodige installatiekennis hebt.

Bovendien zorg je ervoor dat de opdrachtgever een passende offerte ontvangt voor de uit te voeren installatie-aanpassingen. Je maakt hiervoor calculaties of vraagt op bij installateurs en onderaannemers.

Je bent trots op je vakmanschap en bovendien een fijn aanspreekpunt bij vragen of problemen. Je laat je niet gek maken en behoudt te allen tijde het overzicht.
In jouw functie ben je een van de belangrijkste schakels in onze dienstverlening tussen de klant en de uitvoering. Hiermee draag je, samen met je collega’s, elke dag weer bij aan gezond drinkwater. Teamwork vind je belangrijk en wij ook!

Zo ziet je dag eruit

Jouw dag begint met het opstellen van een offerte voor werkzaamheden op de marinebasis Den Helder. Je belt hiervoor met de regionaal projectleider om nog een keer de details van de werkzaamheden te checken. Je gaat na wanneer de werkzaamheden moeten plaatsvinden en berekent hoeveel materiaal je nodig hebt. Vervolgens bel je met de gecontracteerde installateur uit die regio om een calculatie hiervoor op te vragen en bevestigt je aanvraag per email. Tijd voor een kop koffie! Hierna word je gebeld door een projectleider: er is extra materiaal nodig voor een spoedopdracht. Snel doe je een belrondje om de benodigde materialen zo snel mogelijk op de locatie te krijgen. Wanneer dit is gelukt verwerk je nog even wat email en daarna is het tijd voor de gezamenlijke lunch.

Na de lunch heb je een kort overleg met de regiomanager en projectleider over de lopende projecten en bekijkt welke projecten je gereed kunt melden. Na het overleg verwerk je alle ontvangen informatie in het ERP systeem: je meldt werkbonnen gereed, boekt materialen door op het juiste project en maakt vervolgens de opleverdocumenten. Hierna kunnen jouw collega’s de facturatie voor dit project verder oppakken.

Wanneer je de administratie heb afgerond, bel je nog met een klant: je hebt een offerte toegestuurd en neemt deze samen met de klant tot in detail door zodat een opdrachtgever exact weet wat de opdracht inhoudt.
Je werkt nog een keer je email bij, bekijkt alvast wat er morgen in je agenda staat en sluit daarna je laptop af. De dag zit erop!

Wat vragen wij

Dit verdien jij