Projectondersteuner

Projectondersteuner

Reeuwijk

Projectondersteuners opgelet! Wij hebben de perfecte uitdaging voor jou. Ben jij een vakkundige en opgewekte gesprekspartner voor jouw collega’s en wil jij bijdragen aan onze uitdagende projecten?

Lees dan snel verder!

Voor grote opdrachtgevers door heel Nederland schrijven wij adviesrapportages voor drinkwaterinstallaties en voeren wij inspecties uit op deze installaties, grotendeels gericht op legionellapreventie. Het is verantwoordelijk werk waarmee we een bijdrage leveren aan veilig en gezond drinkwater. Alle administratieve werkzaamheden die voortkomen uit deze werkzaamheden worden verwerkt door een projectondersteuner.

Dit ben jij

Als projectondersteuner ben je de administratieve en organisatorische spil van het team. Je draagt de verantwoordelijkheid voor de juiste planning van de adviseurs, beoordeelt de opgeleverde rapportages, bewaakt de voortgang en zorgt voor een nauwkeurige projectadministratie. Daarnaast zorg je voor tijdige en correcte werkbonnen voor de uitvoering, lever je na oplevering informatie aan voor de facturatie en ben je telefonisch aanspreekpunt voor de contracthouders van onze opdrachtgever en uitvoerenden.

Alles doe je in nauw overleg met jouw contractmanagers, projectleiders, adviseurs en de business unit manager; jullie vormen samen een team die de adviseurs en inspecteurs in staat stellen hun werk te doen.

Teamwork vind je belangrijk en wij ook!

Zo ziet je dag eruit

Je begint de dag om 07.30 uur met een kop koffie (of thee, dat hebben we ook), waarna je de nieuw aan te maken werkbonnen uit het CRM systeem haalt en verwerkt.

Daarna zet je de werkbonnen klaar voor de urenregistratie in het administratieve systeem. Bij een aantal werkbonnen twijfel je over de correctheid: je zoekt hierover contact met de projectleiders om dit af te stemmen. Tussendoor word je nog twee keer gebeld door een opdrachtgever die meer informatie nodig heeft van een lopend project. Gelukkig kan jij hem verder helpen op basis van jouw actuele projectadministratie.

Hierna stort jij je op de planning: voor de komende twee weken is de planning helemaal gevuld maar de vakantieperiode komt er aan. Je verwerkt de reeds ontvangen aanvragen in de planning en inventariseert de capaciteit. Waar mogelijk plan je alvast werkzaamheden in. Zo behoud je het overzicht op de afdeling.

Na de gezamenlijke lunch ga je aan de slag met het verwerken van de ontvangen keerkleplijsten, audits en rapportages. Als je dit hebt verwerkt pak je alvast wat calculaties op zodat deze verzonden kunnen worden.

 

In één woord: afwisselend!

 

 

Waarom dit (n)iets voor jou is

  • Je bent minimaal in bezit van een MBO-4 opleiding in administratieve of andere relevante richting. Je hebt werkervaring binnen de technische branche. Ervaring met Syntess is hierbij een pré
  • Je bent taalvaardig en je bent een kei in Office pakketten zoals Word en Excel. Plannen en organiseren is jou op het lijf geschreven.
  • Jouw bijnaam is “pietje precies”, je gaat graag nauwkeurig te werk en je helpt graag mensen.
  • Je houdt van structuur maar niet van ééntonig werk. Dagelijkse afwisseling vind je prettig en vroeg starten is geen probleem voor jou
  •  Gesprekken ga je het liefst uit de weg
  •  Bij meerdere lopende zaken tegelijk verlies je snel het overzicht
  •  Je vindt het verschrikkelijk om mensen te helpen
  •  Je voelt je niet op je gemak als schakel tussen opdrachtgever en CAG

Wij zijn natuurlijk ontzettend blij met jou als nieuwe collega!

Wij zijn natuurlijk ontzettend blij met jou als nieuwe werknemer!

Naast een uitdagende functie met unieke opdrachtgevers  bieden wij een salaris dat aansluit bij wat vergelijkbare collega’s in de branche verdienen. Verder hebben we goede secundaire voorwaarden:

 

  • 26 vakantiedagen en daar bovenop 3 bonus malusdagen
  • Pensioenregeling
  • Laptop en telefoon
  • Mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitness in je eigen regio
  • Mogelijkheid tot verdere opleiding en training binnen onze eigen CAG Academy

 

Als je bij ons komt werken, dan kom je in een professioneel team terecht dat van resultaten houdt. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort.

Aantal uur

32 - 40 uur per week

Branche

Legionellapreventie

Locatie

Reeuwijk

Salaris

2750 - 3400

Datum

Zo snel mogelijk

Kennismaken?

Kun je niet wachten om bij ons te beginnen? Laat je gegevens achter, voeg je cv en motivatiebrief toe en druk op de knop! We kijken er naar uit om kennis met je te maken!

Heb je nog een vraag? Bel 088 8001500 en vraag naar onze recruiter Judith.

Upload hier je CV