Projectcoördinator Veiligheid en Duurzaamheid

Reeuwijk

Projectcoördinator opgelet! Wij hebben de perfecte uitdaging voor jou. Ben jij een vakkundige en opgewekte steunpilaar voor jouw team en wil jij werken als projectcoördinator voor een uitdagend project?

Lees snel verder!

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken projectdoelstellingen. Dit doe je door een goede voorbereiding, het opzetten en begeleiden van projecten. Als Projectcoördinator stuur je expliciet op projectplanning, -budget en projectdefinitie. Jij bent de spin in het web, want jij onderhoudt het contact met, en de afstemming tussen de opdrachtgever(s) en de interne organisatie.

Concreet richt jij je op vier focusgebieden, namelijk:

Klantonderhoud

• Communicatie met opdrachtgevers over commerciële en operationele zaken
• Bezoeken van het project in uitvoering
• Signaleren van (mogelijke) knelpunten en hierop inspelen
• Contact met opdrachtgevers en leveranciers;
• Controleren en corrigeren van rapportages evenals het opleveren en bespreken hiervan;

Planning

• Afstemmen van de benodigde capaciteit
• Zorgdragen voor het opstellen en uitvoeren van een efficiënte capaciteitsplanning (i.s.m. planners)
• Bewaken van de gemaakte afspraken, tijdig signaleren van afwijkingen hierin en hierop bijsturen
• Monitoren van eventuele risico’s en issues
• Opleveren van het project

Budget

• Maken van calculaties
• Beoordelen van calculaties voor technische aanpassingen en beheer
• Maken van nacalculaties na oplevering van een project, zodat uren en kosten inzichtelijk gemaakt worden
• Bewaken van het budget en bijsturen waar nodig
• Communicatie met Accountmanager en Fieldmanager over commerciële zaken van lopende projecten

Kwaliteit

• In overleg met opdrachtgever en eigen organisatie definiëren van de gewenste kwaliteit (middels product/projectdefinitie)
• Controle op de kwaliteit van het geleverde projectwerk
• Bijsturen op afwijkingen tijdens de uitvoering

Je dagelijks werk bestaat uit

Onder het genot van een bak koffie start jij de dag met de accountmanager die betrokken is bij het project dat onlangs is aangenomen. Je informeert naar de status en de mogelijke knelpunten. Vervolgens controleer je of het project nog wel draait binnen gestelde budget en maak je inzichtelijk waar er meer uren zijn gemaakt dan begroot. Je bevindingen koppel je terug aan het team en je stuurt bij waar nodig. Vervolgens heb je een Teamsoverleg met de opdrachtgever waar je samen de planning doorloopt. Je grijpt tevens het moment aan om te informeren hoe het project loopt en welke knelpunten de opdrachtgever ervaart. Na afloop werk je de planning bij en leg je de besproken acties vast en deelt deze met de opdrachtgever en de betrokkenen binnen de organisatie.

Deze kwaliteiten maken jou de juiste aanwinst

Dit kun je van ons verwachten