Projectcoördinator

Projectcoördinator

Reeuwijk

Projectcoördinatoren opgelet! Wij hebben de perfecte uitdaging voor jou. Ben jij een vakkundige en opgewekte steunpilaar voor jouw team en wil jij werken als projectcoördinator voor een uitdagend project?

Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgevers verrichten wij in een groot gedeelte van Nederland aanpassingen en herstelwerkzaamheden aan de drinkwaterinstallaties. Het is verantwoordelijk werk waarmee je een bijdrage levert aan het welzijn van onze opdrachtgevers. De aanpassingen, en alles wat daarbij komt kijken, worden georganiseerd vanuit onze afdeling Engineering.

Dit ben jij

Als projectcoördinator ben je de administratieve en organisatorische spil van je team in een specifieke regio (noord-west, oost, zuid of midden) in nauwe samenwerking met de projectleider die op locatie werkt. Je draagt de verantwoordelijkheid voor een juiste planning, bewaakt de voortgang en zorgt voor een nauwkeurige projectadministratie. Je vraagt offertes op, beoordeelt deze en overlegt ze met de Projectleider. Vervolgens vertaal je deze in een CAG offerte. Tevens zet je de werkzaamheden (vanuit zowel correctief onderhoud als legionella) uit naar onze medewerkers en/of een onderaannemer. Daarnaast zorg je voor tijdige en correcte aanmeldingen van jouw team op de locaties en ben je aanspreekpunt voor de contract- en toezichthouders van onze opdrachtgever.

Specifiek voor onze opdrachtgever Defensie worden werkzaamheden, gericht op de drinkwaterkwaliteit en legionellapreventie, verricht op defensielocaties zoals een kazerne, vliegveld of marinebasis in de verschillende regio’s. Alles doe je in nauw overleg met jouw regiomanager: jullie vormen samen een team die de projectleider en monteurs in staat stellen hun werk te doen.

Teamwork vind je belangrijk en wij ook!

Zo ziet je dag eruit

We beginnen de dag met een kop koffie, waarna je met jouw collega’s op kantoor de dag doorneemt. Je checkt de planning van die dag en gaat na of alle monteurs aan het werk kunnen. Er is een collega ziek uitgevallen dus dat pas je aan in de planning van vandaag en morgen.
Daarna zet je de werkbonnen klaar voor de urenregistratie in het administratieve systeem en controleer je de gegevens die gereed staan voor de facturatie. Bij een aantal werkbonnen twijfel je over de correctheid: je zoekt hierover contact met de regiomanager en je projectleider om dit af te stemmen.
Na de gezamenlijke lunch werk je eerst je mailbox bij. Daarna ga jij je richten op het factureren van het uitgevoerde werk. Hiervoor controleer je werkbonnen, offertes en de overige projectadministratie. Nog een paar laatste telefoontjes naar opdrachtgever en projectleider om de planning van morgen af te ronden en dan zit je dag er op.

In één woord: afwisselend!

Waarom dit (n)iets voor jou is

  • Je bent in bezit van een HBO opleiding in administratieve of facilitaire richting en hebt een aantal jaren werkervaring in een coördinerende rol. Ervaring of affiniteit met installatietechniek is een pré maar geen vereist
  • Je bent taalvaardig en je bent een kei in Office pakketten zoals Word en Excel. Ervaring met ons CRM systeem Syntess is een pre
  • Jouw bijnaam is “pietje precies”, je gaat graag nauwkeurig te werk en je helpt graag mensen
  • Je houdt van structuur maar niet van ééntonig werk. Dagelijkse afwisseling vind je prettig.
  • Gesprekken ga je het liefst uit de weg
  • Bij meerdere lopende zaken tegelijk verlies je snel het overzicht
  • Je vindt het verschrikkelijk om mensen te helpen
  • Je voelt je niet op je gemak als schakel tussen opdrachtgever en CAG

Wij zijn natuurlijk ontzettend blij met jou als nieuwe collega!

Naast een uitdagende functie op unieke locaties  bieden wij jouw daarom een salaris dat aansluit bij wat jouw collega’s in de branche verdienen en hebben we goede secundaire voorwaarden:

  • 26 vakantiedagen en daar bovenop 3 bonus malusdagen
  • Pensioenregeling
  • Telefoon en laptop
  • Mogelijkheid tot deelname aan bedrijfsfitness in je eigen regio
  • Mogelijkheid tot verdere opleiding en training binnen onze eigen CAG Academy

Als je bij ons komt werken, dan kom je terecht in een professioneel team dat van resultaten houdt. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort.

Zo zorgen we niet alleen voor gezondere gebouwen, maar ook voor een gezonde geest. Jouw groei vinden wij belangrijk!

Aantal uur

Full-time

Branche

Legionellapreventie

Locatie

Reeuwijk

Salaris

3000-3500

Datum

Zo snel mogelijk

Kennismaken?

Kun je niet wachten om bij ons te beginnen? Laat je gegevens achter, voeg je cv en motivatiebrief toe en druk op de knop! We kijken er naar uit om kennis met je te maken!

Heb je nog een vraag? Bel 088 8001500 en vraag naar onze recruiter Judith.

Upload hier je CV